Electronic Mail

Aus Physik
Version vom 30. Juni 2006, 13:58 Uhr von Ahi (Diskussion | Beiträge) (Abschnitt über Verschlüsselung)
Zur Navigation springen Zur Suche springen

Das Mailsystem am Institut steht nur Mitarbeitern am Institut f. Theoretische Physik offen; Studenten inklusive Diplomanden und Dissertanten verwenden besser die vom ZID bereitgestellten Adressen name@student.tugraz.at. Es ist allerdings mit dem Account auf einem Unix-System immer auch ein mailaccount verbunden - aus praktischen Gründen wird beim Anlegen von Accounts für Studenten eine alternative Mailadresse verlangt und die lokale Email dorthin umgeleitet.

Netiquette

Im Allgemeinen werden HTML-formatierte Emails oder Emails mit großen Attachments von den Empfängern wegen der immensen Dateigröße nicht besonders geschätzt; in vielen Fällen können diese Mails aufgrund von Größenbeschränkungen nicht empfangen werden. Daher sollte die Menge der versandten Daten beschränkt werden; eine Obergrenze liegt etwa bei 1 Megabyte. Bei Mailern mit HTML-Fähigkeit (Netscape Messenger, Microsoft Outlook) sollte darüberhinaus der Versand als Plain Text eingestellt werden.

Weitere Information zur Netiquette finden Sie in http://de.wikipedia.org/wiki/Netiquette

Mail-Adresse

Die Mail-Adresse besteht aus dem Login-Namen und der Domainangabe @itp.tu-graz.ac.at bzw. @itp.tugraz.at. Alternativ kann auch vorname.nachname anstelle des Loginnamens verwendet werden. Als Benutzer ahi mit dem Realnamen Andreas Hirczy habe ich daher folgende Mail-Adressen:

Die exakte volle Form der Adresse können Sie herausfinden, indem Sie in ihrem Realnamen (finger [loginname]) alle Leerzeichen durch einen Punkt ersetzen.


Mailserver

Als Mailserver muß im Mailprogramm sowohl für aus- als auch eingehende Mails der Rechner itpmail.tu-graz.ac.at eingestellt werden. Eingehende Mail wird in der Datei ~/Mailbox in Ihrem Homedirectory abgelegt.

Wenn eine Datei ~{}/mbox oder ~{}/INBOX vorhanden ist, wird die Mail bei Ihrem nächstem Lesezugriff dorthin kopiert; dadurch wird der Platz für den eigentlichen Mailempfang weniger benutzt. Mail kann daher sofort zugestellt werden, auch wenn sie gerade mit Ihrem Mailprogramm arbeiten.

Die Mail kann von der Datei ~/Mailbox entweder direkt oder über die Protokolle POP-3/SSL und IMAP/SSL (http://www.imap.org/) gelesen werden. Die günstigste Zugriffsmethode hängt von Ihren Bedürfnissen ab: (http://www.imap.org/papers/imap.vs.pop.brief.html)

direkter Dateizugriff
ist die schnellste und einfachste Methode, aber sie müssen direkt an den Linux- oder Unix-Computern arbeiten.
POP
Neue Mail wird auf ihren PC übertragen und am Mail-Server gelöscht. Dieses Zugriffsverfahren ist am besten geeignet, wenn sie ihre Mail mit immer demselben Windows-PC oder Apple MacIntosh lesen. Das Protokoll ist nicht dazu gedacht, sehr häufig nach neuer Mail zu suchen - wenn sie eingehende Email sofort sehen wollen, verwenden sie bitte das Protokoll IMAP.
IMAP
Jede Email bleibt, bis sie gelöscht oder in einen Mailfolder einsortiert wird, am Mailserver. Auf ihrem Arbeitsplatzrechner liegen Kopien der eingegangenen Mails. Auch die übrigen Mailfolder können am Server abgelegt werden. Vorteilhaft ist hierbei, daß die Mail ins Backup mit aufgenommen wird und Sie von jedem Computer aus auf Ihre Korrespondenz zugreifen können. Viele Mailreader können in einem disconnectet mode arbeiten; wenn Sie ohne Netzwerkverbindung Ihre Mail bearbeiten, werden diese Änderungen am Server automatisch nachvollzogen, sobald Sie wieder auf den Mailserver zugreifen.

Bei Verwendung der Protokolle POP und IMAP sollten sie wenn möglich Verschlüsselung über SSL verwenden, damit ihr Passwort nicht preisgegeben wird. Wir verwenden am Server sog. self certified certificates; sie müssen diese bei der ersten Verwendung bestätigen, weil sie nicht von einer anerkannten Stelle bestätigt worden sind. Das bedeutet keine Einschränkung der Sicherheit am Übertragungsweg, schützt Sie allerdings nicht davor, sich (beim ersten Mal) mit einem falschen Mailserver zu verbinden.

Besonderheiten des Mailsystems

Mail wird bei uns in die folgenden Dateien in den Homedirectories zugestellt:

  • ~/Mailbox
  • ~/mbox (nicht zwingend notwendig)
  • ~/INBOX (nicht zwingend notwendig)

Bitte löschen Sie diese Datein nicht unbedacht.

Weiterleitung

Wenn Sie Email zu einer anderen Adresse umleiten möchten, schreiben sie die Zieladresse in die Datei ~/.forward.

Persönliche Verteilerlisten können mit Dateien der Form ~/.forward-xxx betrieben werden.

Abwesenheitsmeldung

Wenn Sie längere Zeit ihre Mail nicht lesen werden, können Sie diese vom Programm vacation beantworten lassen. Details entnehmen Sie bitte der Manualpage.

automatische Verteilerlisten

Um einfache Verständigung verschiedener Gruppen am Institut zu ermöglichen, wurden einige Verteilerlisten erstellt. Die Verteilerlisten werden benutzt, indem Mail an [listenname]@itp.tu-graz.ac.at geschickt oder der entsprechende Link im Webbrowser aktiviert wird. Eine Übersicht der Listen finden sie in http://www.itp.tu-graz.ac.at/Lokales/comp-maillist.html

Verschlüsselung

Bitte beachten Sie, daß Emails etwa so wenig vertraulich sind, wie gewöhnliche Postkarten.

Es besteht die Möglichkeit, Email signiert oder verschlüsselt zu versenden. Dazu ist das Programm GNU Privacy Guard (http://www.gnupg.org) installiert. Vor der Verwendung dieses Programms muß ein Schlüsselpaar (öffentlicher und geheimer Schlüssel) generiert werden. Bereits kleine Fehler in der Handhabung der Schlüssel kann die gewonnen Sicherheit vollkommen zunichte machen -- lesen sie daher bitte die entsprechende Dokumentation auf den WWW-Seiten beziehungsweise die manual pages entsprechend sorgfältig.

Zusätzlich bieten einige Mailclients eine integrierte Verschlüsselung.